Sr. Pat Eley, SP, (derecha) tiene que ser meticulosa. Primero busca nombres franceses en un libro de más de un siglo de antigüedad. La letra está escrita en un estilo florido con tinta que ahora se está desvaneciendo. Juntando los detalles y otros versos traducibles, luego debe cargar los resultados en una hoja de cálculo Excel.
Trabaja en los Archivos Providencia, transfiriendo información sobre todas las mujeres que han ingresado en las Hermanas de la Providencia. Actualmente está trabajando en su segundo volumen encuadernado en cuero. Éste abarca de 1915 a 1929.
A veces los nombres son similares, o la única información que se puede encontrar sobre una mujer es que entró en la comunidad.
Es un poco como el trabajo detectivesco mezclado con un poco de puzzleología.
Sr. Mary Duffy, OP-T, Sor Nora Murphy, OP-T, y Sr. Virginia Miller, SP, también trabajan en el ministerio de preservar la historia de las Hermanas de la Providencia y sus diversos ministerios (abajo).
Tiempo atrás, antes de los motores de búsqueda y la IA, cuando la tinta de los periódicos aún se te pegaba en las manos, los servicios de recorte recortaban literalmente artículos de los periódicos para ayudar a las organizaciones a saber qué se escribía sobre ellas. El servicio etiquetaría cada recorte con el nombre de la publicación y la fecha en que apareció la noticia. Las empresas que ocupaban un lugar destacado en las noticias podían recibir cientos de recortes a la semana. Pero también aparecía mucho material ajeno, igual que ocurre con una búsqueda en Internet. Parte del trabajo de la Hermana consiste en separar los artículos que realmente pertenecen a las Hermanas o a sus ministerios históricos de los que sólo mencionan un ministerio pero en realidad tratan de otros temas. Por ejemplo, los archivos no necesitan un artículo sobre un accidente de coche en el que la víctima fue trasladada a un hospital Providence.
Srs. Virginia, Mary y Nora están clasificando los recortes de años, guardados en cajas. Han completado la clasificación por años y ahora están trabajando en los meses. En última instancia, los artículos se digitalizarán.