Sr. Pat Eley, SPLe travail de la secrétaire d’État à l’Agriculture et à l’Agroalimentaire, Mme B. B., (à droite) doit être méticuleux. Elle commence par chercher des noms français dans un livre vieux de plus d’un siècle. L’écriture est fleurie et l’encre s’estompe. Après avoir rassemblé les détails et autres vers traduisibles, elle doit télécharger les résultats dans une feuille de calcul Excel.
Elle travaille aux Archives de la Providence, où elle transfère des informations sur toutes les femmes qui sont entrées chez les Sœurs de la Providence. Elle travaille actuellement sur son deuxième volume relié en cuir. Celui-ci couvre la période 1915-1929.
Parfois, les noms sont similaires, ou la seule information que l’on peut trouver sur une femme est qu’elle est entrée dans la communauté.
C’est un peu comme un travail de détective mélangé à un peu de puzzleologie.
Sr. Mary Duffy, OP-T, Sr Nora Murphy, OP-T, et Sr. Virginia Miller, SPEn outre, les Sœurs de la Providence travaillent à la préservation de l’histoire des Sœurs de la Providence et de leurs divers ministères (voir ci-dessous).
À l’époque, avant les moteurs de recherche et l’IA, lorsque l’encre des journaux déteignait encore sur vos mains, les services de découpage découpaient littéralement des articles dans les journaux pour aider les organisations à suivre ce qui était écrit à leur sujet. Le service étiquetait chaque coupure avec le nom de la publication et la date de parution de l’article. Les entreprises occupant une place importante dans l’actualité pouvaient recevoir des centaines de coupures de presse par semaine. Mais beaucoup de matériel étranger est également apparu, comme c’est le cas lors d’une recherche sur le web. Une partie du travail de la sœur consiste à trier les articles qui concernent réellement les sœurs ou leurs ministères historiques de ceux qui ne font que mentionner un ministère mais qui portent en réalité sur d’autres sujets. Par exemple, les archives n’ont pas besoin d’un article sur un accident de voiture dont la victime a été transportée à l’hôpital Providence.
Srs. Virginia, Mary et Nora sont en train de trier des années de coupures de presse, stockées dans des boîtes de banque. Elles ont terminé le tri par année et travaillent maintenant sur le mois. À terme, les articles seront numérisés.